【本文】 「外国人技能実習生を受け入れてみたいけれど、国への申請や法的な手続きが山ほどあって、事務作業がとても大変そう」
このようなイメージをお持ちではないでしょうか。確かに、初めて外国人雇用を検討される企業様にとって、複雑なルールをすべて調べ、膨大な書類を不備なく用意するのは、大変な労力が必要です。
しかし、実際の受け入れの流れを一つずつ紐解いていくと、企業様が直接行わなければならない事務負担は、想像されているよりもずっと少ないことに気づかれるかと思います。
■ 煩雑な事務手続きは監理団体が代行
技能実習生の受け入れには、多くの専門的な書類作成が必要となりますが、これらの一連の手続きの大部分は、国から認可を受けた「監理団体」が基本的に代行・サポートする仕組みになっています。
- 技能実習計画の認定申請： 複雑なカリキュラムの作成をサポート
- 出入国在留管理庁への申請： ビザ関連の手続きをスムーズに処理
- 入国後の各種届け出： 配属までに必要な行政手続きの多くを代行
最初のご相談から始まり、現地の送り出し機関を通じた候補者の募集、面接のセッティング、入国前の講習状況の管理、そして実際の配属に至るまで、全体の流れは見通しが立てやすいように管理されます。
企業様は、手順に沿って必要な情報をご用意いただくだけで、日々の業務に大きな支障をきたすことなく、スムーズに進めていくことができます。
■ まとめ
実務の経験が豊富な団体をパートナーに選ぶことで、受け入れの手続きはシンプルかつ確実に進めることができます。
ちなみに私たちムサシ協同組合では、埼玉県所沢市を拠点に、初めて受け入れをされる企業様にも安心していただけるよう、分かりやすく丁寧な進行を心がけております。
全体のタイムラインや「いつ、何を準備すればいいのか」を詳しく知りたい方は、どうぞお気軽にお問い合わせください。
