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外国人技能実習生の受け入れ、何から始める?相談から配属までの5ステップ

2025 11/21
コラム
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  3. 外国人技能実習生の受け入れ、何から始める?相談から配属までの5ステップ

「外国人材に興味はあるが、手続きが複雑そうで踏み出せない」
そうお考えではありませんか?

確かに、技能実習生の受け入れには国への申請など、
多くの手続きが必要です。
しかし、全体の流れを把握すれば、決して難しいものではありません。

ここでは、ご相談から実習生が配属されるまでの
基本的な流れを5つのステップでご紹介します。

ステップ1:監理団体への相談・ヒアリング

まずは、私たちのような「監理団体」にご相談ください。
どういった人材を、いつ頃から、何名くらい必要としているのか、
貴社の状況を詳しくヒアリングさせていただきます。

ステップ2:候補者の募集と面接

貴社の希望条件に基づき、海外の送り出し機関を通じて候補者の募集を開始します。
書類選考後、現地またはオンラインで面接を行い、採用する人材を決定します。

ステップ3:各種申請書類の作成・提出

面接で合格が決まったら、
技能実習計画の認定申請や在留資格認定証明書の交付申請など、
国への様々な申請手続きが始まります。

この複雑な書類作成は、監理団体が全面的にサポートします。

ステップ1:監理団体への相談・ヒアリング

まずは、私たちのような「監理団体」にご相談ください。
どういった人材を、いつ頃から、何名くらい必要としているのか、
貴社の状況を詳しくヒアリングさせていただきます。

ステップ2:候補者の募集と面接

貴社の希望条件に基づき、
海外の送り出し機関を通じて候補者の募集を開始します。
書類選考後、現地またはオンラインで面接を行い、採用する人材を決定します。

ステップ3:各種申請書類の作成・提出

面接で合格が決まったら、
技能実習計画の認定申請や在留資格認定証明書の交付申請など、
国への様々な申請手続きが始まります。
この複雑な書類作成は、監理団体が全面的にサポートします。

ステップ4:実習生の入国前研修

採用が決定した人材は、母国で数ヶ月間にわたり、
日本語や日本の生活習慣、専門用語などの入国前研修を受けます。

ステップ5:日本への入国・配属

全ての許可が下りたら、いよいよ実習生が入国します。
入国後も約1ヶ月間の集合研修を経て、正式に貴社へ配属され、技能実習がスタートします。

■ まとめ

このように、受け入れまでには多くのステップがありますが、
そのほとんどは監理団体がサポートいたします。

企業様には、面接や受け入れ環境の整備など、重要な部分に集中していただけます。

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「求人を出しても、若い世代からの応募が全くない…」 「ようやく採用できても、すぐに辞めてしまう…」 「求人を出しても、若い世代からの応募が全くない…」
 「ようやく採用できても、すぐに辞めてしまう…」

建設業界で、
このようなお悩みを抱えている経営者様は少なくありません。

従業員の高齢化が進む一方で、
未来を担う若手人材の確保は、
企業の存続に関わる喫緊の課題です。

もし、国内での採用活動に限界を感じているなら、
その解決策は海外にあるかもしれません。

それが「外国人技能実習制度」の活用です。

■ なぜ、技能実習生が解決策になるのか?

技能実習制度は、
日本の技術を開発途上国に移転することを目的とした、
国際貢献の制度です。

実習生として来日する若者たちは、
「母国の発展のために日本の優れた技術を学びたい」という強い意欲を持っています。

高い学習意欲と向上心:
 明確な目的意識があるため、
仕事に対して非常に前向きで、真面目に取り組む人材が多いのが特徴です。

若く、体力のある人材: 
主に10代後半から30代の若者が中心で、体力と活気が求められる建設現場において、即戦力として期待できます。

安定した雇用: 
原則として3〜5年間は同じ企業で働き続けるため、短期離職のリスクが低く、計画的な人材育成が可能です。

■ 職場の活性化にも繋がる

実習生が一人加わるだけで、
職場の雰囲気は大きく変わります。
異文化の若者が一生懸命に日本語を学び、仕事に取り組む姿は、
日本人社員にとっても良い刺激となります。

コミュニケーションを促すために、
社内に新しい会話が生まれ、
組織全体の活性化に繋がったという事例は少なくありません。

■ まとめ
国内での若手人材の確保が
ますます困難になる中、
外国人技能実習生は、
人手不足を解消するだけでなく、
会社の未来を築くための新たな可能性を秘めています。

もし、埼玉県所沢市およびその近隣エリアで、若手人材の不足にお悩みでしたら、
私たちムサシ協同組合がその一歩をお手伝いします。

まずはお気軽にご相談ください!
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